č Pr√©sentation

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Gérer, c'est prévoir

"Gouverner, c'est pr√©voir". Cette citation bien connue, attribu√©e √† √Čmile de Girardin, traduit ce que les administr√©s attendent de leurs √©lus. Sur le terrain, administr√©s et √©lus se c√ītoient quotidiennement. Les premiers font part de leurs pr√©occupations et de leurs attentes, tandis que les seconds expriment leurs contraintes et leurs interrogations.

Prévoir des équipements pour préparer l'avenir, c'est un premier pas, mais prévoir les financements, les dates de réalisation, etc. demande une étude approfondie pour ne pas mettre en difficulté les finances de la commune.

Pour 690 ‚ā¨(1) l'abonnement annuel (sans engagement), Exalfiloc met √† votre disposition un outil en ligne qui vous apporte une aide √† la d√©cision incontournable. Destin√© plus particuli√®rement aux communes de moins de 10 000 habitants, il vous sera bient√īt indispensable.

Pour des raisons de s√©curit√©, Exalfiloc est g√©r√© par un seul titulaire de votre choix. Ce dernier a la ma√ģtrise de toutes les donn√©es, mais peut accorder des droits de visualisation √† des membres enregistr√©s qu'il est le seul √† autoriser. Vos donn√©es sont donc parfaitement prot√©g√©es et confidentielles.

(1) au 01-08-2013

 

Vous êtes maire

Vous avez des projets plein les cartons. Les finances de votre commune sont saines et vous souhaitez maintenir une gestion prudente mais volontaire. Vos administrés vous font part de leurs attentes et de leur empressement.

  • Quand le projet pourra-t-il √™tre lanc√© ?
  • Faut-il emprunter ou autofinancer le projet ?
  • La commune en a-t-elle les moyens ?

Exalfiloc vous sera une aide √† la d√©cision pr√©cieuse et pr√©cise. Cet outil permet d'effectuer une analyse financi√®re d√©taill√©e des ann√©es pass√©es ainsi qu'une prospective financi√®re sur plusieurs ann√©es gr√Ęce, notamment, √† la construction du plan pluriannuel d'investissements, √† la prise en compte de la dette, aux subventions esp√©r√©es, etc.

 

Plan pluriannuel d'investissements (P.P.I.)

Réaliser une prospective financière passe inévitablement par l'élaboration du plan pluriannuel d'investissements (P.P.I.).

Le P.P.I. est un outil de programmation des investissements pour les 4 ou 5 ann√©es √† venir. Il traduit les volont√©s politiques d'investissement futurs, les montants pr√©visionnels, les subventions esp√©r√©es, les dates et dur√©es de r√©alisation, mais aussi les √©ventuels co√Ľts de fonctionnement induits. Bien s√Ľr, il n'est pas un engagement et peut √©voluer en fonction de la conjoncture, mais il est un √©l√©ment incontournable d'une bonne gestion financi√®re.

Exalfiloc intègre un outil de création du plan pluriannuel d'investissements, paramétrable, révisable, donc évolutif.

 

Prospective financière

Les communes sont financièrement autonomes, mais les contraintes sont de plus en plus présentent. Le but de la prospective financière est de mesurer la capacité financière de la collectivité à réaliser ses projets d'investissements dans les années à venir. C'est donc une simulation qui permet d'évaluer les risques et d'imaginer des solutions correctives.

Pour ses investissements, elle s'appuie surtout sur le plan pluriannuel d'investissements, mais aussi sur le mode de financement, les subventions esp√©r√©es, les co√Ľts de fonctionnements induits. Elle prend √©galement en compte l'√©volution des d√©penses et recettes de la section de fonctionnement, afin d'obtenir des r√©ponses au plus pr√®s de la r√©alit√©.

 

Vous êtes adjoint aux finances

Vous êtes dans la phase de préparation du budget. Vos collègues vous apportent leurs projets. Il va falloir faire des choix.

  • Pouvons-nous r√©aliser tous ces projets cette ann√©e ?
  • Aurons-nous les moyens de construire notre nouveau complexe sportif, mais aussi √©tendre et r√©habiliter la mairie qui devient trop petite et s√©curiser les entr√©es de bourg avant la fin de notre mandat ?

Exalfiloc y répond. Il vous propose d'établir un plan pluriannuel d'investissements (PPI) sur 2 ans, 3ans, 4 ans ou plus. Vous y ajouterez les emprunts en cours et ceux à contracter. Vous y verrez clairement les différents graphiques et ratios vous permettant une analyse fine des résultats.

 

Vous êtes DGS

Vous ma√ģtrisez parfaitement le montage du budget. Vous r√©alisez souvent des tableaux ou m√™me des graphiques pour simplifier et rendre compr√©hensibles les principales lignes budg√©taires. Exalfiloc vous exon√®re de ces t√Ęches.

Exalfiloc s'est voulu simple à utiliser. Les données nécessaires à l'analyse financière sont directement issues des documents du compte administratif des années écoulées. Celles nécessaires à la prospective financière, hors projets d'équipement, sont calculées automatiquement en fonction des critères d'évolution choisis et modifiables à tout moment.

Vous pouvez exporter ces données au format PDF ou CSV pour être reprises par un tableur.

 

Analyse financière

L'analyse financière d'une commune permet d'évaluer la bonne santé, actuelle et à venir, de ses finances. S'appuyant sur les comptes administratifs des années passées, elle permet de dégager les forces et les faiblesses financières et d'estimer les moyens dont la commune peut disposer pour réaliser ses investissements.

Au travers des ratios calculés, elle indique les leviers sur lesquels il est éventuellement souhaitable d'agir pour réaliser les projets d'équipement. Elle permet aussi de prendre conscience de l'évolution des dépenses et recettes de fonctionnement afin de prendre les décisions qui s'imposent.

 

Vous êtes conseiller

Vous allez devoir voter le budget primitif en conseil municipal. Beaucoup de chiffres sur des lignes budgétaires plus ou moins compréhensibles. C'est un acte important et vous souhaiteriez avoir une vue globale sur les budgets des années passées afin de percevoir l'évolution des principales dépenses et recettes, mais aussi les projections sur les années futures.

Exalfiloc vous propose* une représentation graphique de ces données, consultable depuis votre ordinateur, ce qui vous permettra de préparer rapidement et efficacement cette séance particulièrement importante.

(*) si le titulaire du compte a accepté votre inscription