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Gérer, c'est prévoir

"Gouverner, c'est prévoir". Cette citation bien connue, attribuée à Émile de Girardin, traduit ce que les administrés attendent de leurs élus. Sur le terrain, administrés et élus se côtoient quotidiennement. Les premiers font part de leurs préoccupations et de leurs attentes, tandis que les seconds expriment leurs contraintes et leurs interrogations.

Prévoir des équipements pour préparer l'avenir, c'est un premier pas, mais prévoir les financements, les dates de réalisation, etc. demande une étude approfondie pour ne pas mettre en difficulté les finances de la commune.

Pour 690 €(1) l'abonnement annuel (sans engagement), Exalfiloc met à votre disposition un outil en ligne qui vous apporte une aide à la décision incontournable. Destiné plus particulièrement aux communes de moins de 10 000 habitants, il vous sera bientôt indispensable.

Pour des raisons de sécurité, Exalfiloc est géré par un seul titulaire de votre choix. Ce dernier a la maîtrise de toutes les données, mais peut accorder des droits de visualisation à des membres enregistrés qu'il est le seul à autoriser. Vos données sont donc parfaitement protégées et confidentielles.

(1) au 01-08-2013

 

Vous êtes maire

Vous avez des projets plein les cartons. Les finances de votre commune sont saines et vous souhaitez maintenir une gestion prudente mais volontaire. Vos administrés vous font part de leurs attentes et de leur empressement.

  • Quand le projet pourra-t-il être lancé ?
  • Faut-il emprunter ou autofinancer le projet ?
  • La commune en a-t-elle les moyens ?

Exalfiloc vous sera une aide à la décision précieuse et précise. Cet outil permet d'effectuer une analyse financière détaillée des années passées ainsi qu'une prospective financière sur plusieurs années grâce, notamment, à la construction du plan pluriannuel d'investissements, à la prise en compte de la dette, aux subventions espérées, etc.

 

Plan pluriannuel d'investissements (P.P.I.)

Réaliser une prospective financière passe inévitablement par l'élaboration du plan pluriannuel d'investissements (P.P.I.).

Le P.P.I. est un outil de programmation des investissements pour les 4 ou 5 années à venir. Il traduit les volontés politiques d'investissement futurs, les montants prévisionnels, les subventions espérées, les dates et durées de réalisation, mais aussi les éventuels coûts de fonctionnement induits. Bien sûr, il n'est pas un engagement et peut évoluer en fonction de la conjoncture, mais il est un élément incontournable d'une bonne gestion financière.

Exalfiloc intègre un outil de création du plan pluriannuel d'investissements, paramétrable, révisable, donc évolutif.

 

Prospective financière

Les communes sont financièrement autonomes, mais les contraintes sont de plus en plus présentent. Le but de la prospective financière est de mesurer la capacité financière de la collectivité à réaliser ses projets d'investissements dans les années à venir. C'est donc une simulation qui permet d'évaluer les risques et d'imaginer des solutions correctives.

Pour ses investissements, elle s'appuie surtout sur le plan pluriannuel d'investissements, mais aussi sur le mode de financement, les subventions espérées, les coûts de fonctionnements induits. Elle prend également en compte l'évolution des dépenses et recettes de la section de fonctionnement, afin d'obtenir des réponses au plus près de la réalité.

 

Vous êtes adjoint aux finances

Vous êtes dans la phase de préparation du budget. Vos collègues vous apportent leurs projets. Il va falloir faire des choix.

  • Pouvons-nous réaliser tous ces projets cette année ?
  • Aurons-nous les moyens de construire notre nouveau complexe sportif, mais aussi étendre et réhabiliter la mairie qui devient trop petite et sécuriser les entrées de bourg avant la fin de notre mandat ?

Exalfiloc y répond. Il vous propose d'établir un plan pluriannuel d'investissements (PPI) sur 2 ans, 3ans, 4 ans ou plus. Vous y ajouterez les emprunts en cours et ceux à contracter. Vous y verrez clairement les différents graphiques et ratios vous permettant une analyse fine des résultats.

 

Vous êtes DGS

Vous maîtrisez parfaitement le montage du budget. Vous réalisez souvent des tableaux ou même des graphiques pour simplifier et rendre compréhensibles les principales lignes budgétaires. Exalfiloc vous exonère de ces tâches.

Exalfiloc s'est voulu simple à utiliser. Les données nécessaires à l'analyse financière sont directement issues des documents du compte administratif des années écoulées. Celles nécessaires à la prospective financière, hors projets d'équipement, sont calculées automatiquement en fonction des critères d'évolution choisis et modifiables à tout moment.

Vous pouvez exporter ces données au format PDF ou CSV pour être reprises par un tableur.

 

Analyse financière

L'analyse financière d'une commune permet d'évaluer la bonne santé, actuelle et à venir, de ses finances. S'appuyant sur les comptes administratifs des années passées, elle permet de dégager les forces et les faiblesses financières et d'estimer les moyens dont la commune peut disposer pour réaliser ses investissements.

Au travers des ratios calculés, elle indique les leviers sur lesquels il est éventuellement souhaitable d'agir pour réaliser les projets d'équipement. Elle permet aussi de prendre conscience de l'évolution des dépenses et recettes de fonctionnement afin de prendre les décisions qui s'imposent.

 

Vous êtes conseiller

Vous allez devoir voter le budget primitif en conseil municipal. Beaucoup de chiffres sur des lignes budgétaires plus ou moins compréhensibles. C'est un acte important et vous souhaiteriez avoir une vue globale sur les budgets des années passées afin de percevoir l'évolution des principales dépenses et recettes, mais aussi les projections sur les années futures.

Exalfiloc vous propose* une représentation graphique de ces données, consultable depuis votre ordinateur, ce qui vous permettra de préparer rapidement et efficacement cette séance particulièrement importante.

(*) si le titulaire du compte a accepté votre inscription